Gli esercizi pubblici presenti nel territorio del comune di Villafranca di Verona con servizio di ristorazione o bar in conformità alle licenze possedute, interessati a fornire il servizio di mensa diffusa per i dipendenti comunali, sono invitati a presentare il modulo “offerta per il servizio mensa dipendenti comunali”, debitamente compilato e firmato, con le modalità sotto specificate.

I moduli “bozza di convenzione” e “tracciabilità dei flussi finanziari” sono stati allegati a scopo informativo a favore degli interessati; verranno compilati e sottoscritti una volta confermato l’affidamento da parte del Comune tramite la piattaforma MEPA o analoga. Pertanto, come di seguito indicato, gli esercizi pubblici dovranno iscriversi alla suddetta piattaforma per poter convenzionarsi col Comune.

Le ditte interessate sono pregate di trasmettere il modulo “Offerta per il servizio mensa dipendenti comunali” sotto riportato entro le ore 12:00 del giorno 27/11/2024, scegliendo tra le seguenti modalità:

• in busta chiusa intestata al Comune di Villafranca di Verona, uff. economato, Corso Garibaldi 24, 37069 Villafranca di Verona, a mezzo consegna a mano presso il suddetto ufficio (secondo piano della sede comunale), indicando sulla busta “Servizio mensa dipendenti comunali”;
• tramite PEC all’indirizzo: protocollo.comune.villafranca.vr@pecveneto.it specificando “all’attenzione dell’ufficio economato – servizio mensa dipendenti comunali”;

Le principali caratteristiche del servizio richiesto, meglio specificate nella convenzione che verrà sottoscritta, sono le seguenti:

• la convenzione ha durata dal 01/01/2025 al 31/12/2025, prorogabile di un anno alle stesse condizioni;
• le ditte che si impegnano a fornire il servizio devono possedere idoneità economica e finanziaria;
• le ditte devono essere iscritte al Registro delle imprese presso la CCIAA per l’attività di somministrazione di alimenti e bevande;
• le ditte devono essere iscritte o iscriversi alla piattaforma MEPA o analoga al fine di poter convenzionarsi con il Comune;
• le ditte non devono rientrare tra le cause di esclusione di cui agli artt. 94 e segg. del D.Lgs. 36/2023 e non devono aver affidato incarichi in violazione dell’art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. 165/2001;
• le ditte interessate devono possedere un servizio di ristorazione o bar con panini caldi o toasts, in conformità a quanto previsto dalle licenze in possesso e comunque devono garantire il servizio con sufficiente scelta per il dipendente, per un valore facciale del singolo accesso al servizio mensa fissato in euro 10,00 (IVA inclusa nella misura di legge);
• il servizio mensa viene effettuato di norma nelle giornate lavorative di rientro pomeridiano in servizio (attualmente i giorni di martedì e giovedì dalle ore 13.30 alle ore 15.30); pertanto gli esercizi convenzionati dovranno garantire la fruibilità del servizio in questa fascia oraria;
• le ditte devono comunicare obbligatoriamente l’eventuale giorno di chiusura dell’esercizio ed informare l’ufficio economato di eventuali variazioni;
• le ditte si impegnano ad emettere mensilmente la fattura elettronica per gli accessi al servizio mensa raccolti, secondo istruzioni fornite al momento della sottoscrizione della convenzione, salvo diverso accordo con l’ufficio economato;
• le ditte hanno l’obbligo di controllare che l’accesso al servizio mensa presentato dal dipendente sia regolarmente compilato e firmato, pena la decurtazione dal totale fattura;
• le ditte interessate devono essere in regola con i contributi agli Enti Previdenziali (DURC)